СЕМЕЙНАЯ ХРОНИКА НА ДИСКЕ И В ИНТЕРНЕТЕ
Чтобы не заботиться о наличии на нужном вам ПК программы PowerPoint, лучше всего создать дистрибутивный диск (или просто дистрибутив). Откройте созданный альбом в PowerPoint'e командами Файл, Открыть и выберите в меню Файл пункт Упаковать... Тем самым запускается встроенный в PowerPoint Мастер создания дистрибутивов #1#, который последовательно, шаг за шагом, приведет вас к желаемой цели, - нужно лишь щелкать мышкой по кнопке Далее >.
Внимание. К сожалению, Мастер упаковки презентаций в PowerPoint 2000 не умеет работать с презентациями, имя файла которых содержит русские буквы, поэтому не исключено, что вам придется предварительно скопировать презентацию в файл с именем, состоящим из восьми латинских букв. Аналогично этот Мастер "не любит" и русскоязычные имена папок - как содержащей файл презентации, так и "целевой", в которую надо записать дистрибутив.
Первый шаг Мастера - справочный, сообщающий, что компьютер собирается делать. Вторым шагом программа запрашивает, какую презентацию надо упаковать. Если наш альбом уже открыт в PowerPoint'e, достаточно выбрать флажок Активную презентацию . Третий шаг запрашивает указание, куда записать создаваемый дистрибутив. Если выбрать радиокнопку Диск А:\, то запись будет производиться на дискеты, в том числе с автоматическим контролем места на них и запросом на вставку следующей дискеты, когда дистрибутив получается большим по объему. Если же вы хотите записать дистрибутив на CD-диск или на другой достаточно емкий носитель, лучше сначала воспользоваться радиокнопкой Выбрать назначение и указать папку на жестком диске, а уже потом скопировать ее содержимое на носитель обычным способом. Четвертый шаг позволяет, пометив соответствующие флажки, включить в дистрибутив все требуемые дополнительные файлы: фотографии, звукозаписи, видео и пр. (это надо сделать обязательно), а также поместить в него использованные при создании альбома "нестандартные" шрифты на случай, если их не окажется на другом компьютере. И наконец, на пятом шаге надо выбрать радиокнопку Включить PowerPoint Viewer, которая добавит в дистрибутив специальную программку для просмотра презентации при отсутствии самого PowerPoint'а. Далее выдается сводка сделанных вами установок и щелчком по кнопке Готово создается сам дистрибутив. (При обнаружении ошибок Мастер снова возвращает вас на требуемый шаг настройки.)
Понятно, что, прежде чем начать просмотр альбома, созданный дистрибутив требуется перенести на нужный компьютер и установить. Для этого находим и запускаем на исполнение созданный Мастером упаковки файл pngsetup.exe, а в появившемся окне в поле Конечная папка вводим желаемый путь для установки альбома. По завершении этой процедуры надо, войдя в указанную папку, найти и запустить на исполнение файл ppview32.exe, а в выданном им окне выбрать название файла нашей презентации и щелкнуть по кнопке Show.
Если же мы хотим создать CD-диск, с которого производить просмотр можно где угодно, то проще всего выполнить установку с только что созданного дистрибутива в какую-либо папку собственного компьютера, а затем скопировать все "установленное" с дистрибутива содержимое на CD-"болванку". Запуск альбома на просмотр с получившегося диска выполняется аналогично описанному выше.
Запись альбома на CD-дискДля этой процедуры у вас должен иметься "пишущий" накопитель CD-R или CD-RW, чистый диск ("болванка") CD-R или CD-RW и специальная программа для записи. (В Windows XP программа для записи на CD встроена изначально.) Чаще всего для записи на CD-диски используется пакет Ahead Nero, поэтому вкратце расскажем, как воспользоваться его упрощенной версией Nero Express.
#2#
После ее запуска на исполнение на экране появится стартовое окно, содержащее заставку и главное меню (справа). Чтобы начать запись файлов дистрибутива нашего альбома или его уже установленной копии с винчестера на чистую "болванку", выбираем в главном меню программы пункт Data, а затем в раскрывшемся "подменю" - пункт Data Disc/
#3#В случае, когда требуется дописать файлы на диск, на котором уже записана какая-то информация, желательно сначала вставить диск в накопитель и только после небольшой паузы выбрать в меню пункты Data и Data Disc.
Внимание. Это возможно только для дисков, записанных программой Nero Burning Rom или Nero Express; дозапись же на диск, ранее записанный, например в программе Easy CD Creator, не производится.
#4#Если установленный диск CD-R или CD-RW уже содержит ранее записанную информацию, Nero Express сначала покажет список всех ранее записанных файлов и папок - таблицу содержимого диска (Если диск новый, то окно будет пустым.) Имена файлов и папок, уже имеющихся на CD, отображаются в списке серым цветом, а вновь добавленные выводятся черным. В низу же окна расположена шкала, наглядно показывающая степень заполнения диска информацией при помощи "растущей" слева направо синей полоски (подсчитывается как ранее записанная информация, так и вновь добавляемая), а две пунктирные вертикальные линии в правой части шкалы указывают предельные значения емкости CD-дисков (желтая черта - для 650 Мб, красная - для 700 Мб). Пока правый край полоски находится левее желтой черты, запись можно вести на обычный 650-мегабайтный диск. Если же полоска вышла за пределы желтой черты и ее "хвостик" стал желтым, но еще не пересек красную ограничительную линию, то нормальная запись возможна только на диск 700 Мб .
#5#Хуже, когда полоска пересекает "аварийную" красную линию: от записи каких-то свежедобавленных файлов придется отказаться и из списка их удалить.
Внимание. Удалять таким образом ранее записанные файлы нет смысла: занятое ими место все равно не освобождается, даже для перезаписываемого диска CD-RW. Лучше скопировать все содержимое, за исключением ненужного, во временную папку на винчестере, затем полностью очистить CD-RW диск и снова записать на него нужные файлы.
Работа со списком папок в окне содержимого CD-диска ведется так же, как в окне папок и дисков Windows или в стандартном "Проводнике": чтобы раскрыть какую-либо папку и посмотреть ее содержимое, надо дважды щелкнуть по ней мышью, а для перехода на уровень вверх - щелкнуть по кнопке в верхнем правом углу окна. При желании щелчком по кнопке можно создать новую папку; по умолчанию ей дается имя NEW, которое можно изменить на желаемое (для переименования файла или папки выделяем ее мышью и нажимаем клавишу F2). Раскрыв нужную папку, можно добавить в нее новые файлы и папки со всем их содержимым (изначально добавление предполагается в корневой каталог CD-диска). Для этого надо щелкнуть мышью по кнопке Add справа - на экране появится новое окно для выбора добавляемых файлов/папок .
#6#Работа с этим окном аналогична работе со стандартным окном открытия файлов, вызываемым в PowerPoint по команде меню Файл, Открыть. Вверху, в списке Location, можно выбрать желаемый диск или папку более высокого уровня, в основном поле - раскрывать папки двойным щелчком мыши и выбирать файлы (в том числе выделяя их при одновременно нажатой клавише Ctrl или Shift). Переход на уровень выше производится, как и в предыдущем окне, кнопкой, а гиперссылки вверху слева позволяют сразу раскрыть содержимое Рабочего стола, перечень дисков (содержимое окна Мой компьютер ) или папку Мои документы . Выбрав же (или выделив) желаемые папки и файлы, щелкните мышью по кнопке Add в нижней части окна. Заметим, что оно после выполнения этой операции автоматически не закрывается: для этого надо щелкнуть по расположенной рядом кнопке Finished. Кстати, информационная панель слева сообщает более подробные сведения о выбранном файле (аналогично информационному полю в левой части окна папки Windows при включенном режиме Как Web-страница).
Внимание. Вновь добавленные файлы и папки (как уже говорилось) отображаются черным цветом и хорошо заметны среди остальных, серых. Если нужно (скажем, при превышении допустимого объема диска) удалить какие-то из них, требуемое выделяют и нажимают на клавишу Del или щелкают мышью по кнопке Delete.
Полностью сформировав содержимое CD, щелкаем по кнопке Next в правом нижнем углу окна содержимого диска.
#8# #7#Следующее окно позволяет выбрать требуемый "пишущий" CD-накопитель (если их несколько), задать взамен предлагаемой по умолчанию желаемую метку диска и выбрать скорость записи. (По умолчанию она автоматически устанавливается максимальной, но для надежности последующего чтения лучше снизить ее до значения 2x или 4x.) Здесь же указывается количество копий (если их больше одной, то программа автоматически будет запрашивать вставку новой "болванки") и располагаются два важных флажка: верхний должен быть помечен, если вы собираетесь позже что-то дописывать на текущий диск, а нижний предписывает сразу после окончания записи произвести контрольное чтение только что записанных файлов. И наконец, задав все нужные значения параметров (или проверив имеющиеся), щелкнем по кнопке Burn внизу справа, чтобы приступить непосредственно к записи. При этом следует учесть один важный момент: если объем записываемой информации очень велик (около 650-700 Мб, т.е. диск должен быть записан "под завязку"), то перед началом записи программа выдает особое окно запроса (8). Оно сообщает, что запись такого количества информации невозможна без того, чтобы в конце процедуры "закрыть" диск от дописывания на него других файлов ("финализовать" диск). Это нужно, чтобы заполненный диск нормально читался на обычных, "не пишущих" накопителях CD-ROM, поэтому обязательно щелкните по кнопке Да.
#9#О ходе записи позволяет судить окно записи.В нем имеются динамические индикаторы процесса (Burn Process Status), заполнения "буфера чтения", создаваемого самой программой на винчестере для промежуточного хранения информации (верхний индикатор Used read buffer), заполнения буферной памяти в самом накопителе (маленький индикатор справа). Еще правее расположен очень полезный "глазок": пока все обстоит нормально, он зеленого цвета, а если буфер накопителя хотя бы раз опустеет (тогда записываемый диск будет испорчен), "глазок" станет красным.
Теперь остается только ждать завершения записи и последующей операции создания новой таблицы содержимого диска.
Внимание. Запись можно прервать, щелкнув по кнопке Stop, но при этом записываемый CD-диск, скорее всего, будет поврежден (о чем предупреждает окно запроса подтверждения на прерывание записи), так что делать это не рекомендуется.
По завершении записи, если вы предварительно пометили соответствующий флажок, программа автоматически выполняет контрольное чтение только что записанной информации. При этом в некоторых версиях Nero Express она сначала выдвигает "полочку" CD-накопителя с диском, а затем тут же задвигает ее обратно.
Внимание. В этот момент ни в коем случае не следует пытаться извлечь диск из накопителя, иначе его может заклинить, а если корпус системного блока снабжен прикрывающей CD-накопитель дверцей, то ее следует оставить открытой в течение всего процесса записи.
Индикация контрольного чтения производится почти так же, как и при записи, а по ее завершении в окне появится соответствующее сообщение. Впрочем, если при контрольном чтении и выявятся какие-то ошибки, это еще не означает реального повреждения соответствующих файлов - нередко это "ложная тревога".
И наконец, после щелчка по кнопке Next (она появится взамен Stop) мы снова возвращаемся к стартовому окну. Чтобы закрыть программу, надо выбрать в главном меню пункт Exit и в ответ на предложение сохранить таблицу содержимого диска в файле со спокойной душой выбрать кнопку Нет.
Увидеть себя в ИнтернетеЧтобы выставить свой альбом на всеобщее обозрение в сети Интернет, нужно сохранить созданный альбом в формате Web, открыв его в PowerPoint'е и выбрав в меню Файл пункт Сохранить как Web-страницу. При этом в указанной вами папке будет автоматически создан не только собственно HTML-файл с заданным именем, но и "одноименная" с ним папка <имя>.files, содержащая все необходимые дополнительные файлы. Эти папку и htm-файл можно разместить на сайте, в локальной сети Интернет или опять-таки записать на CD-диск в качестве "окончательного продукта".
#10#Просмотр альбома в данном случае производится в браузере (программе - проводнике по Интернету) , как при работе с любым сайтом, причем слева выводится "меню" со списком входящих в альбом "страничек". Заметим, однако, что хотя в Web-версии презентаций PowerPoint нормально функционируют гиперссылки, аудио- и видеофрагменты, некоторые эффекты и действия все же могут оказаться недоступными по сравнению с обычным форматом PowerPoint, так что работу полученного "сайт-альбома" желательно лишний раз проверить.
Читайте в любое время
